总感觉时间不够用怎么办?先改变这几个习惯
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每天都很忙。
早上起来就开始处理事情,消息一个接一个,工作还没有做完,又出现新的事情。
到了晚上回头一看,好像一整天都没有真正停下来,但最重要的事情反而没有完成。
如果你经常有这种感觉,不一定是一天真的不够用。
很多时候,是注意力被太多事情分散了。
所以与其继续给自己增加时间管理工具,不如先把每天真正需要做的事情减少一点。
每天只确定一件最重要的事情
每天开始之前,先问自己:
“如果今天只能完成一件事情,哪一件最重要?”
先把它确定下来。其他事情可以处理,但不要让它们抢走最重要的时间。
例如今天最重要的是完成一份工作,就先完成核心部分,再去处理那些随时都可以做的小事情。
这样即使当天临时出现其他问题,你至少已经完成了真正重要的一件事。
不要同时做很多事情
一边工作,一边回复消息,一边看手机,再想着另外一件事情,表面上看起来非常忙,实际上注意力一直在切换。
可以尝试一次只做一件事情。工作的时候就先工作。回复消息的时候集中回复。吃饭的时候不要一直处理工作。
少一点切换,很多事情反而会更快完成。
给那些“小事情”集中安排时间
一些不重要但又不得不处理的事情,可以集中在一起。
例如统一回复消息、处理邮件、整理文件。
不要每收到一条消息就马上停下手里的事情去处理。
否则一天会不断被这些小事情切碎。
如果不是紧急情况,可以等一个合适的时间集中处理。
少做一些“看起来很忙”的事情
打开手机看几分钟。刷一下社交平台。看看新闻。整理一下已经很整齐的文件。
这些事情本身并没有什么问题,但如果每天重复很多次,就会悄悄占掉大量时间。
尤其是短视频和不断刷新的信息,很容易让人感觉“只是看了一会儿”,回过神却已经过去很久。
所以每天给自己留一些完全不被手机打断的时间。
哪怕只有半小时,也可能比不停忙几个小时更有效。
给一天留一点空白
不要把每天的时间安排得满满当当。
因为现实生活一定会出现意外。临时的工作。家里的事情。别人突然找你。
如果所有时间都已经安排满,一件突发事情就可能让整个计划全部乱掉。
传统道法中有“张弛”“动静”的思想。
简单放到生活中,就是不能一直处于紧绷和向外消耗的状态。
留一点空白,也是给自己留余地。
如果你最近总觉得时间不够用,可以先做一个非常简单的改变。
明天早上只确定一件最重要的事情。工作时暂时放下手机。把零碎消息集中处理。
晚上回头看看,自己真正完成了什么。
坚持几天以后,你可能会发现,真正让你觉得时间不够的,并不是事情太多,而是太多不重要的事情一直在抢你的注意力。
如果长期处于明显的忙乱状态,并且已经影响睡眠、工作或正常生活,也不要一味要求自己提高效率,有时候更需要重新调整工作安排和生活边界。
时间不会因为我们焦虑就变多。
真正能够改变的,是我们把时间放在哪里。少做一点不重要的事情。专心完成一件重要的事情。给自己留一点休息和调整的空间。
一天能够真正做好几件重要的事情,就已经足够。
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