事情一多就不知道先做什么怎么办?先把生活重新排个顺序

有时候真正让人疲惫的,并不是事情有多少,而是它们同时出现在眼前。

工作还没有处理完,家里的事情又来了,手机里还有几条没有回复的消息,之前答应别人的事情也需要处理。

每一件看起来都不能放下。

于是你开始在不同事情之间来回切换,做一点这个,又想到那个;刚准备处理一件事情,又觉得另一件好像更加重要。

忙了几个小时以后,回头一看,事情似乎一件都没有真正结束。


所有事情都重要,就等于没有真正的优先级

很多人整理事情时,会把所有事情都写下来,然后发现每一项前面都可以加一个“重要”。

问题就在这里。

如果十件事情全部重要,那么你实际上还是不知道第一件应该做什么。所以真正需要做的,不是继续增加待办事项,而是开始区分它们。

可以把眼前的事情简单分成三类:

今天不做就会产生明显影响的事情。

晚一点做也不会有太大问题的事情。

只是自己觉得应该做,但实际上可以暂时不做的事情。

这样一分,很多原本混在一起的压力就会开始出现层次。


传统道法讲究“有序”,事情也一样

传统思想里很重视秩序。

天地有运行的次序,四时有变化的规律,人做事情同样不能完全没有先后。如果所有事情都同时抓,就容易出现“力分而不聚”的状态。

换成现代生活中的语言,就是你的时间和注意力被切成了很多份。每件事情都做一点,却很少有一件真正完成。

所以,当事情突然变多的时候,不要马上开始行动。先停几分钟,把所有事情摆到面前。

先排序,再行动。

这几分钟看似没有产生任何结果,实际上是在减少后面大量的无效切换。


用“三问法”决定先做哪一件

如果你面对一堆事情完全不知道从哪里开始,可以问自己三个问题。

第一件:

哪件事情最不能拖?

第二件:

哪件事情完成以后,可以马上减少后面的压力?

第三件:

哪件事情其实只是我觉得应该做,并没有真正那么急?

通常问完以后,答案就会明显很多。

例如有一份明天必须提交的工作,还有一个房间需要整理,还有几条普通消息没有回复。

那么第一优先级自然应该是即将截止的工作。房间可以晚一点整理,消息也可以等工作结束以后再处理。

不是因为后两件事情不重要,而是它们现在没有那么重要。


一次只处理一个“当前问题”

确定顺序以后,还有一个非常关键的动作:

不要一边做第一件事情,一边想着后面的十件事情。

如果担心自己忘记,可以把后面的事情写下来。写下来以后,就暂时不用继续在脑子里保存。你现在只需要处理眼前这一件。

完成以后,再进入下一件。

这和把所有事情同时放在脑子里反复提醒自己,有很大的区别。

当事情越来越多时,真正需要保护的其实不是时间,而是注意力。


不要因为没有全部完成,就觉得今天失败了

有时候一天结束以后,你可能只完成了三件事情。

但如果这三件事情恰好是今天最重要的三件,那么这一天并没有失败。

很多人会因为待办清单上还剩下很多项目,就觉得自己今天效率很低。

其实待办事项本来就不会永久清空。新的事情每天都会出现。

真正重要的是,你有没有把有限的精力放在真正值得优先处理的地方。

传统道法讲究顺势而行。事情多的时候,不一定要让自己做得更快。

有时候真正需要的是重新排列顺序。

顺序对了,同样的时间可以做完更多真正重要的事情;顺序乱了,忙上一整天也可能只是不断在不同问题之间来回奔波。

所以,当下一次事情突然堆在一起时,不妨先别急着做。

拿出几分钟,问自己:

什么最急?什么最重要?什么其实可以晚一点?

当你能够分清这三件事情,很多看似混乱的生活,就已经开始重新变得有秩序了。

如果你在事务繁杂时极易头绪杂乱、因分不清轻重缓急而焦虑内耗,可以考虑结缘一枚 【聪明符|启智增慧与专注符箓】,借道家启智之法拨开思维迷雾,助你神智清明、洞见主次;若是希望在排好顺序后迅速破除拖延、让核心事项顺畅落实成真,也可请回一枚 【所作皆成符】,催旺行事顺遂、所行皆有所成。若是你在现实中面临的繁杂事务与压力过于复杂,也可以通过网页顶部“关于我们”联系我们,我将根据你的具体情况,从传统道法的思路提供更有针对性的解决方法。

返回博客

发表评论

请注意,评论必须在发布之前获得批准。