为什么总是先做简单的事情?真正重要的事情反而一直没做
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有一种忙碌很容易让人产生错觉。
一早起来回复了很多消息,整理了文件,处理了几个琐碎的问题,又完成了几件很快就能结束的小事。
到了晚上回头一看,今天好像一直没有闲着,可真正重要的事情还是原来的样子。
这种情况并不一定是因为懒。
很多时候,人会本能地选择那些马上能够完成、结果立刻可以看到的事情。因为完成一件小事很容易获得“我已经做了很多事情”的感觉,而面对复杂、困难或者结果不确定的事情时,开始本身就需要更多精力。
所以问题不一定是你不愿意行动,而是你的行动顺序出了问题。
先找到今天最重要的一件事情
事情很多的时候,不要一开始就列出十几项任务。
先问自己:“如果今天只能完成一件事情,哪一件最值得完成?”
这个问题会迫使你把真正重要的事情挑出来。
它可能不是最简单的事情,也不一定是最紧急的事情,但通常会对后面的工作产生更大的影响。
确定以后,尽量在精力比较好的时候先处理它,而不是等所有小事都结束以后再做。
因为现实中,那些小事情往往永远做不完。
小事情不是不能做,而是不要让它们占据最好的时间
回复消息、整理文件、处理杂事当然都有价值。
问题在于,如果你把一天中最清醒、最完整的一段时间全部用来处理这些事情,等真正需要深度思考的时候,精力可能已经下降了。
可以尝试把简单事情集中处理。
例如固定一个时间回复消息,把一些不需要太多思考的事情放在一起完成。
这样可以减少频繁切换,也能够保护自己最有价值的时间。
重要事情开始的时候,不要要求自己完成很多
如果一个任务很大,很容易因为不知道从哪里开始而一直绕开。
可以把第一步缩小。
不是“完成整个项目”,而是“先把结构列出来”。不是“写完整篇文章”,而是“先写第一部分”。不是“整理整个房间”,而是“先处理桌面”。
当第一步足够明确,心理上的阻力通常会小很多。
真正困难的往往不是做完,而是从没有开始变成已经开始。
注意自己是不是在用“忙”逃避困难
有时候我们并不是不知道什么最重要。
恰恰相反,正因为知道,所以更容易产生压力。
于是开始找其他事情做。先整理一下。先回复消息。先处理一个小问题。
这些事情都是真实存在的,因此你甚至很难意识到自己其实是在回避更重要的任务。
如果发现自己每天都在重复这种模式,可以在开始做杂事以前先问一句:
“我现在是在处理真正重要的问题,还是只是在寻找一种忙碌的感觉?”
这个问题有时候非常有用。
传统道法讲“主次”。事情有先后,力量也有轻重。
如果所有事情都按照同样的优先级处理,那么真正重要的事情很容易被大量琐碎事务淹没。
所以并不是每天完成的事情越多越好。
能够把有限的精力用在真正值得投入的地方,同样是一种取舍。
如果你发现自己每天都很忙,却总有一两件重要事情没有推进,可以从明天开始做一个很简单的调整。
早上或者一天开始的时候,只确定一件最重要的事情。
在处理消息、杂事和其他任务之前,先给它留出一段完整时间。
不要求一次完成,只要求真正开始。
等重要事情推进以后,再去处理那些零散的小事。
连续尝试几天,你可能会发现,一天真正产生变化的地方,并不是做了多少件事情,而是最重要的事情终于开始向前走了。
如果这种长期回避重要任务的情况已经明显影响到工作、学习或生活,也不要简单把它理解成懒惰,可以进一步观察自己是否存在过度压力、注意力或执行方面的问题,必要时寻求专业帮助。
忙碌并不等于前进,有时候真正的效率,只是终于把最重要的事情放到了前面。
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