一天时间总是不够用怎么办？可能不是时间太少

有时候一天结束以后，会产生一种很奇怪的感觉：明明从早上开始就一直在做事情，可到了晚上却发现真正重要的事情似乎没有完成多少。

回消息花了一点时间，刷手机又花了一点时间，临时处理几件事情，再吃饭、休息、出门，等真正准备做自己的事情时，一天已经快结束了。

于是第二天继续告诉自己：“今天一定要抓紧时间。”

但如果每天都是这样，问题可能并不是一天只有二十四小时，而是时间被很多看起来很小的事情一点一点切碎了。

先看看时间到底去了哪里

很多人觉得自己没有时间，却从来没有真正观察过一天。

可以连续记录几天，不需要精确到每一分钟，只要大概记下主要时间花在哪里。

工作用了多久。手机用了多久。处理杂事用了多久。真正做重要事情用了多久。休息用了多久。

这样看几天以后，通常会发现一些原本没有意识到的时间消耗。

有些事情确实无法避免，但有些事情其实可以减少。

小事情太多，也会占掉一整天

一条消息本身可能只需要两分钟。看一次手机可能只需要几分钟。处理一个临时问题也许并不困难。真正的问题是，这些事情不断打断原本正在做的事情。

一天下来，你可能处理了几十件小事，却没有一段足够完整的时间完成真正重要的工作。

所以不要只计算“每件事情花了多久”，还要考虑它打断了什么。

时间不仅会被事情消耗，也会被不断切换消耗。

给重要的事情留完整时间

如果一件事情真的重要，就不要只想着“有空的时候做”。

因为所谓“有空”，往往永远不会主动出现。

可以提前留出一小段完整时间，例如一个小时或者两个小时，在这段时间里只处理这一件事情。手机暂时放到一边，其他事情也先记录下来。等这段时间结束以后，再去处理其他信息。

这样做的目的不是让自己一天工作更久，而是让有限的时间真正产生结果。

不要为了节省时间而取消所有休息

当人觉得时间不够用时，很容易首先想到减少睡眠和休息。

短时间看起来确实多出了一些时间，但如果长期休息不足，注意力、判断力和工作效率都可能受到影响，最后反而需要花更多时间完成原本可以更快完成的事情。

所以真正应该减少的，通常不是必要的休息，而是那些没有明确价值、却不断占用注意力的事情。

每天只确定几个真正重要的结果

一天里真正重要的事情其实没有那么多。

如果每天给自己安排十几项任务，最后很容易一直处于“还有事情没有完成”的感觉。

可以每天只确定两三件真正需要推进的事情。

其他事情完成多少算多少，不要让它们全部变成心理上的负担。

不是把一天塞得越满，时间利用率就越高。

传统道法很重视“时”

不同的事情有不同的时机，人也有自己的节律。把所有时间都填满，并不一定意味着更加勤奋，有时候反而会让生活失去节奏。

该做事的时候专心做事。该休息的时候真正休息。不重要的事情可以晚一点处理。

如果什么事情都要求马上完成，那么一天自然会变得越来越拥挤。

如果你总觉得一天时间不够，可以先不要制定一套复杂的时间管理计划。

连续三天观察自己的时间到底去了哪里，然后找出其中最明显的一两个无意义消耗。

把它们减少，再给每天最重要的一件事情留出完整时间。

过一段时间以后，再决定是否需要进一步调整。

你可能会发现，真正改变一天的并不是多挤出一个小时，而是终于拥有了一段不会被不断打断的时间。

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