事情一多就不知道先做什麼怎麼辦?先把生活重新排個順序

有時候真正讓人疲憊的,並不是事情有多少,而是它們同時出現在眼前。

工作還沒有處理完,家裡的事情又來了,手機裡還有幾條沒有回覆的消息,之前答應別人的事情也需要處理。

每一件看起來都不能放下。

於是你開始在不同事情之間來回切換,做一點這個,又想到那個;剛準備處理一件事情,又覺得另一件好像更加重要。

忙了幾個小時以後,回頭一看,事情似乎一件都沒有真正結束。


所有事情都重要,就等於沒有真正的優先級

很多人整理事情時,會把所有事情都寫下來,然後發現每一項前面都可以加一個「重要」。

問題就在這裡。

如果十件事情全部重要,那麼你實際上還是不知道第一件應該做什麼。所以真正需要做的,不是繼續增加待辦事項,而是開始區分它們。

可以把眼前的事情簡單分成三類:

今天不做就會產生明顯影響的事情。

晚一點做也不會有太大問題的事情。

只是自己覺得應該做,但實際上可以暫時不做的事情。

這樣一分,很多原本混在一起的壓力就會開始出現層次。


傳統道法講究「有序」,事情也一樣

傳統思想裡很重視秩序。

天地有運行的次序,四時有變化的規律,人做事情同樣不能完全沒有先後。如果所有事情都同時抓,就容易出現「力分而不聚」的狀態。

換成現代生活中的語言,就是你的時間和注意力被切成了很多份。每件事情都做一點,卻很少有一件真正完成。

所以,當事情突然變多的時候,不要馬上開始行動。先停幾分鐘,把所有事情擺到面前。

先排序,再行動。

這幾分鐘看似沒有產生任何結果,實際上是在減少後面大量的無效切換。


用「三問法」決定先做哪一件

如果你面對一堆事情完全不知道從哪裡開始,可以問自己三個問題。

第一件:

哪件事情最不能拖?

第二件:

哪件事情完成以後,可以馬上減少後面的壓力?

第三件:

哪件事情其實只是我覺得應該做,並沒有真正那麼急?

通常問完以後,答案就會明顯很多。

例如有一份明天必須提交的工作,還有一個房間需要整理,還有幾條普通消息沒有回覆。

那麼第一優先級自然應該是即將截止的工作。房間可以晚一點整理,消息也可以等工作結束以後再處理。

不是因為後兩件事情不重要,而是它們現在沒有那麼重要。


一次只處理一個「當前問題」

確定順序以後,還有一個非常關鍵的動作:

不要一邊做第一件事情,一邊想著後面的十件事情。

如果擔心自己忘記,可以把後面的事情寫下來。寫下來以後,就暫時不用繼續在腦子裡保存。你現在只需要處理眼前這一件。

完成以後,再進入下一件。

這和把所有事情同時放在腦子裡反覆提醒自己,有很大的區別。

當事情越來越多時,真正需要保護的其實不是時間,而是注意力。


不要因為沒有全部完成,就覺得今天失敗了

有時候一天結束以後,你可能只完成了三件事情。

但如果這三件事情恰好是今天最重要的三件,那麼這一天並沒有失敗。

很多人會因為待辦清單上還剩下很多項目,就覺得自己今天效率很低。

其實待辦事項本來就不會永久清空。新的事情每天都會出現。

真正重要的是,你有沒有把有限的精力放在真正值得優先處理的地方。

傳統道法講究順勢而行。事情多的時候,不一定要讓自己做得更快。

有時候真正需要的是重新排列順序。

順序對了,同樣的時間可以做完更多真正重要的事情;順序亂了,忙上一整天也可能只是不斷在不同問題之間來回奔波。

所以,當下一次事情突然堆在一起時,不妨先別急著做。

拿出幾分鐘,問自己:

什麼最急?什麼最重要?什麼其實可以晚一點?

當你能夠分清這三件事情,很多看似混亂的生活,就已經開始重新變得有秩序了。

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