工作時總是被打斷怎麼辦？用這幾個方法把注意力收回來

有時候一天看起來特別忙，但真正坐下來算一算，會發現自己很少有一段完整的時間把一件事情做完。

剛開始工作，來了消息。準備繼續，又有人打電話。剛進入狀態，同事又過來問事情。

處理完以後重新打開電腦，卻已經忘記剛才做到哪裡了。

如果這種情況經常發生，問題可能不是你工作效率低，而是你的注意力一直沒有得到完整的時間。

先給自己留一段「不處理消息」的時間

如果工作允許，可以每天安排一段固定時間，把通知暫時關閉。

不需要幾個小時。先從30分鐘開始。

這30分鐘只處理當前最重要的一件事情，不看社交平台，不回覆普通消息，也不要不斷檢查有沒有新的通知。

等這段時間結束以後，再集中處理剛才積累的消息。

很多事情其實並沒有想像中那麼緊急。

不要讓所有人都隨時找到你

如果別人已經習慣了「有事情馬上找你」，你就很難擁有完整的工作時間。

可以根據實際情況告訴同事或者合作的人：

「我現在需要處理一個事情，稍後統一回覆。」

如果是比較固定的工作，還可以給自己安排一個專門處理溝通的時間。

不是所有消息都需要立即回覆。

真正緊急的事情自然應該及時處理，但普通問題完全可以等一會兒。

被打斷以後，不要馬上繼續做

如果剛才的工作突然被打斷，回來以後不要馬上憑感覺繼續。

先看一下自己剛才做到哪裡。

可以在工作中留下一個簡單的記錄，比如：

「下一步檢查第三部分。」

這樣即使中途被打斷，回來以後也知道應該從哪裡繼續。

這個小習慣對於需要長時間集中注意力的工作尤其有用。

一次只保留一個最重要的任務

如果電腦上同時打開十幾個窗口，手機不斷響，腦子裡還記著五六件沒有完成的事情，那麼即使沒有人打擾，你自己也很容易不斷切換。

可以每天先確定一個最重要的任務。

先完成核心部分，再處理其他事情。

如果中途出現新的事情，先判斷它到底是不是比手上的事情更重要。

不是所有突然出現的事情，都值得立即改變你的計畫。

從傳統道法的角度，可以理解成「收心」

傳統道法中比較重視「心神」的收攝。

簡單理解，就是人的注意力不要一直散在外面。

放到現代生活裡，其實就是減少不必要的刺激，讓自己的注意力重新集中到眼前正在做的事情上。

所以如果最近工作特別亂，不一定要馬上尋找複雜的方法。

先讓自己安靜地完成一件事情。

如果你最近工作時經常被打斷，可以明天開始做一個簡單測試。

找一個30分鐘的時間段。關閉普通通知。

只做一件最重要的事情。結束以後再集中處理消息。

連續嘗試幾天，你就能比較明顯地感覺到：很多時候並不是工作真的太多，而是注意力被一次又一次地切碎了。

如果工作本身要求你隨時響應消息，那麼就不要強行關閉所有溝通管道，可以根據工作的實際情況，把「必須立即處理」和「可以稍後處理」的事情區分開來。

真正有效的專注，不是讓所有人都消失，而是讓重要的事情擁有屬於自己的時間。

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